Bạn đã từng nghe về 5S, nhưng tại sao một số công ty lại áp dụng 6S, 7S, thậm chí là 8S? Trong bối cảnh cạnh tranh và yêu cầu an toàn ngày càng cao, việc nâng cấp từ 5S truyền thống lên mô hình mở rộng như 8S đang trở thành xu hướng tất yếu.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ: 8S là gì, sự khác biệt cốt lõi giữa các mô hình, và cách đưa ra quyết định tối ưu cho tổ chức của mình.
1. 5S là gì và Vì sao Doanh nghiệp Cần mở rộng?
5S là nền tảng quản lý được phát triển tại Nhật Bản, tập trung vào việc tạo ra một môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp và hiệu quả.
Hạn chế của 5S: Mặc dù 5S rất mạnh mẽ, nó vẫn có một “khoảng trống” quan trọng trong quản lý hiện đại: An toàn và Hiệu quả Chi phí. Chính vì vậy, các phiên bản mở rộng như 8S đã ra đời.
2. 8S là gì? Khám phá 3 “S” mở rộng đột phá
8S là mô hình quản lý tiên tiến nhất hiện nay, được phát triển trên nền tảng 5S truyền thống và bổ sung thêm 3 yếu tố chiến lược. Mô hình 8S thường được áp dụng trong các ngành công nghiệp đòi hỏi tiêu chuẩn an toàn, chất lượng và hiệu quả cao như sản xuất, y tế, và xây dựng.
Cấu trúc 8S bao gồm: 5S truyền thống 3S mở rộng.
Lưu ý: Tùy theo ngành nghề, một số doanh nghiệp có thể thay thế S7 và S8 bằng Skills/Spirit (Kỹ năng/Tinh thần) hoặc Standardization (Tiêu chuẩn hóa) mở rộng. Tuy nhiên, mô hình Safety, Security, Saving là phiên bản 8S được chấp nhận rộng rãi nhất.
3. So sánh chuyên sâu: 5S, 6S, 7S, và 8S khác gì nhau?
Mấu chốt của sự khác biệt nằm ở các “S” bổ sung, thể hiện mức độ cam kết của doanh nghiệp đối với Chất lượng, An toàn và Hiệu quả.
- 5S vs 6S (Safety): Chuyển từ “Làm việc ngăn nắp” sang “Làm việc an toàn”. 6S buộc doanh nghiệp phải nhìn nhận An toàn là một phần của tiêu chuẩn hóa, chứ không chỉ là một quy định riêng biệt.
- 7S (Security) và Tình hình hiện đại: Trong thời đại số, Security không chỉ là bảo vệ cổng ra vào mà còn là bảo mật dữ liệu, chống rò rỉ thông tin sản phẩm và công nghệ. Đây là lý do 7S được ưa chuộng trong các ngành R&D và sản xuất tiên tiến.
- Điểm ưu việt của 8S (Saving): Saving (Tiết kiệm) là yếu tố gắn kết 8S với triết lý Lean Manufacturing (Sản xuất tinh gọn). 8S giúp nhận diện và loại bỏ 8 loại lãng phí (Muda) trong sản xuất, biến môi trường ngăn nắp thành lợi nhuận rõ rệt.
4. Nên chọn 5S, 6S, 7S hay 8S cho doanh nghiệp của bạn?
Việc lựa chọn mô hình nào không nằm ở việc mô hình nào “tốt hơn”, mà nằm ở mục tiêu chiến lược và mức độ trưởng thành của tổ chức bạn.
Lời khuyên Lựa chọn mô hình:
Lời kết:
Mặc dù 8S là mô hình đầy đủ và tiên tiến nhất, chìa khóa thành công vẫn nằm ở S5 (Sẵn sàng/Duy trì). Dù bạn chọn 5S hay 8S, sự cam kết của Ban lãnh đạo và ý thức kỷ luật của toàn bộ nhân viên mới là yếu tố quyết định sự bền vững của hệ thống.
Hãy bắt đầu từ 5S, và nâng cấp dần lên 8S khi tổ chức của bạn đã sẵn sàng cho những cam kết cao hơn về An toàn, An ninh và Tối ưu Chi phí!
Bạn đã sẵn sàng nâng cấp từ 5S lên mô hình 8S để tối ưu hóa hiệu suất chưa?